Diffusion des informations réglementaires : l’offre multicanale de Bureau Veritas
Avec chaque année environ 900 parutions de textes liés à la réglementation HSE, parvenir à réaliser une veille réglementaire se transforme en véritable défi pour les entreprises ! Face à cet enjeu stratégique, Bureau Veritas accompagne ses clients de multiples manières. Explications.
Le nombre de textes réglementaires HSE augmente considérablement années après années. Si beaucoup de textes se rapportent à la sécurité / santé au travail, la plupart des nouveautés concernent dorénavant le thème de l’environnement, avec la montée en puissance des thématiques carbone, énergie, déchets et économie circulaire… TPE, PME, ETI et grands groupes : personne n’échappe au respect de la réglementation HSE, « une problématique majeure pour toutes les entreprises » comme le rappelle Frédéric Caillaud, Directeur Métier Conseil et Formation HSE chez Bureau Veritas. Cette problématique en engendre une seconde : comment parvenir à rester informé de cette actualité réglementaire HSE très dense et s'assurer d'être toujours en conformité ?
Directeur Métier Conseil et Formation HSE
Bureau Veritas
Nous proposons un ensemble de solutions complètes et accessibles à toutes les entreprises quels que soient leur taille, leur secteur d’activité et leur budget, afin qu'elles réalisent leur veille réglementaire HSE
Pour accompagner ses clients en la matière, Bureau Veritas actionne différents leviers. « Nous proposons un ensemble de solutions complètes et accessibles à toutes les entreprises quels que soient leur taille, leur secteur d’activité et leur budget, afin qu'elles réalisent leur veille réglementaire HSE », détaille Frédéric Caillaud. À commencer par l’information digitale, avec notamment le MAG BV et les publications dédiées au sujet. « Les articles traitant de l'actualité réglementaire rencontrent un franc succès : ce sont de précieuses sources d'informations pour nos clients ».
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Webinars et AMADEO : des moyens performants de veille réglementaire HSE
Autre solution proposée par Bureau Veritas : des webinars gratuits traitant spécifiquement de l'actualité réglementaire HSE, « Chaque trimestre, durant une heure, les consultants HSE de Bureau Veritas décryptent l'actualité réglementaire et les principaux textes législatifs français et européens pour nos clients. Ces webinars sont planifiés à l'année, les inscrits reçoivent des invitations très en amont pour plus de simplicité dans leur organisation. » Avec près de 1 000 participants à chaque session et un taux de satisfaction dépassant les 95 %, les webinars réglementaires s’imposent comme un outil particulièrement pertinent et performant. « Cette forte participation prouve que nos clients sont en recherche d'informations structurées et organisées pour réaliser une veille réglementaire HSE ».
Ce besoin se retrouve également dans le nombre d'utilisateurs d'AMADEO : déjà plus de 10 000 ! AMADEO, c'est le nom du service de veille réglementaire HSE mis au point par Bureau Veritas. Un outil accessible en ligne, complet et totalement adapté aux spécificités de chaque entreprise, selon ses besoins et son organisation. « Après une première rencontre chez le client pour paramétrer la plateforme à son environnement, et intégrer tous les textes réglementaires qui le concernent, nos consultants se déplacent dans l'entreprise plusieurs fois par an pour aider à analyser l'ensemble de l'actualité réglementaire HSE de son secteur » détaille Frédéric Caillaud. Avec AMADEO, effectuer une veille réglementaire devient simple, notamment grâce aux alertes mensuelles adressées aux utilisateurs.
Les rendez-vous réglementaires et les revues périodiques, pour une approche sectorielle
Pour prolonger l’accompagnement, un nouveau service fait son apparition : les Rendez-vous Réglementaires. Organisés en groupe d'une douzaine de personnes pour favoriser les échanges, ces Rendez-vous Réglementaires, d’une durée de 4 heures, se déroulent chaque semestre. Animés en distanciel par des experts HSE de Bureau Veritas, ils sont basés sur une approche sectorielle de l'actualité réglementaire des entreprises.
Enfin, des revues périodiques sont réalisées chez les clients de Bureau Veritas, à la demande, au sein même de l'entreprise, et ce quelle que soit sa taille. « De la PME au grand groupe, le besoin est similaire : se tenir informé régulièrement de l'évolution de la législation HSE du secteur. Et ainsi diffuser l'information dans son organisation sans manquer aucune échéance de mise en application des nouvelles dispositions légales et réglementaires. » Pour répondre à cette exigence, les consultants de Bureau Veritas animent sur place, tous les trimestres, 1 à 2 journées d'informations sur l'actualité HSE sectorielle.
Entre le MAG BV, les webinars, le service AMADEO, les Rendez-vous Réglementaires et les revues périodiques, Bureau Veritas déploie de multiples possibilités au service d’un même objectif : offrir à ses clients des moyens adaptés pour une veille réglementaire HSE sur mesure et rythmée dans le temps.
